Overzichtelijk,
altijd bereikbaar en
tijdsbesparend!
Omdat PortaBase een webbased systeem is, kunt u er altijd bij. U heeft alleen een computer met internetverbinding nodig.
Geen wirwar van opties en functies die u als gastouderbureau niet nodig heeft, maar een systeem dat u vrijwel zonder training of handleiding direct kunt gebruiken.
Het systeem maakt de facturen zelf voor u aan, op basis van de tarieven die u heeft ingevoerd. Het systeem is flexibel genoeg om elke klant volgens een eigen tarief te factureren.
Uw gast- en vraagouders krijgen toegang tot een online portaal waar ze uren kunnen indienen. Als de uren zijn geaccordeerd, worden deze automatisch gefactureerd.
Sla uw documenten digitaal op. Diploma's, EHBO certificaten, id-bewijzen, brieven etc. bewaart u op onze beveiligde servers, zodat u ze altijd tot uw beschikking hebt.
Real-time rapportages geven u een actueel beeld van de stand van zaken binnen uw gastouderbureau.
PortaBase bevat koppelingen naar externe boekhoudpakketten. Ook downloadt u vanuit PortaBase in een keer de digitale aanlevering voor de Belastingdienst (verplicht vanaf 2012).
Plan uw afspraken online in, zodat u altijd weet wanneer u waar moet zijn. Het systeem maakt u attent op actiepunten, zoals aflopende EHBO certificaten en Risico Inventarisaties.
Onze ouders en gastouders vinden het een makkelijk systeem, en wij zijn zelf ook tevreden over de goede en snelle service.
~ Trui Hollander
GOB Wijk
Wij zijn zeer tevreden over PortaBase aangezien het een overzichtelijk en eenvoudig alles-in-een-systeem is. Voor ons gastouderbureau is het van grote waarde.
~ Petra Sachs
GOB Kidsicosi